为了培养学生会干部在组织会议方面的策划与组织能力，进而提高今后的工作效率，燕京理工学院于2024年4月23号在综合楼328会议室开展了《如何开好学生代》专项会议，各二级学院学生会指导老师和主席团成员参会，校学生会指导老师周秋宇担任主讲。

会议上,周秋宇老师详细的介绍了学代会的前期准备流程,从确定大会日期到成立大会筹备委员会、从拟发请示到拟发通知、起草报告到确定各项名单、进一步请示的物料准备和媒体准备，都做了详细的介绍。周老师表示，希望通过详细讲解学代会的前期准备流程，来提升学生干部们在会议前期的组织工作能力。

活动现场

周老师还指出，一场会议的成功不仅靠前期工作，会议期间的工作和会议之后的工作同样重要。在会议期间要先组织预备会议和学生主席团会议，随后再进行正式会议。会议结束之后工作包括，会后的工作报告红材料整理，这样一场完整的会议才是算完成。

此次会议后，学生会干部深感自身在多方面都有了显著提升,他们的策划与组织能力更加精湛，沟通与协调技巧也更为娴熟。未来，他们计划将这些新学到的知识与技巧融入到日常工作中，以更加从容的姿态应对会议中的突发情况，展现出卓越的问题解决与应变能力。同时，他们也将致力于为燕京理工学院创造更加美好的校园环境，为学校的发展贡献自己的力量。