第十五届校级学生干部

换届大会

汗滴落地尚为墨，刻木入纸盖华章。一次又一次的传承依旧不变，一个又一个热情奋斗的身影依然存在着，留下的是恢宏蓝图上尚存的余温，他们将这份荣誉和责任放好并且传承下去，将荣誉和责任扛起的是下一批未来的缔造者与传承者，在这个特殊的日子里，扛起的旗帜再一次进行交接。

一、活动背景

十月是一个新的开始，校团委经过层层选拔和严格的面试，从中选出新一届的主席和部长，新鲜血液的注入将为校团委带入新的力量和新的面孔，保证组织内部正常运转，以及工作的延续性和连贯性，并保证了组织内部的创新，进一步提高了干事工作的积极性，提高了工作效率，保持了高度的传承，特举办“燕京理工学院第十五届学生干部”换届大会，正式宣布并恭贺新一届校团委组织领导团队的形成。

二、活动目的及意义

本次活动的目的意在表彰上届优秀学生干部所取得的优异成绩，并祝贺和公布新一届校团委组织部领导团体的形成，同时激发学生干部的荣誉感和归属感，提高工作积极性，更好的促进与各校级组织的交流，保证信息的流通性以便于工作的顺利开展和进行，创造出更好的校园环境。

三、活动主题 

不忘初心·牢记使命

四、活动时间及地点

时间：2019年11月7日

地点：燕京理工学院报告厅

五、活动负责部门

校团委各学生组织

六、参与人员

    校领导、各学院党总支书记、团总支书记、学生处全体老师、部分学生干部代表

七、活动流程    

（一）准备期  

1、确定相关主题、撰写相关稿件及议程、确认好发言代表人选以及确定与会人员名单；

2、物资申请包括：台签、桌布、地毯等；

3、活动期间人员安排表，各部门负责主要事项，分工明确，责任到人。

（二）宣传期

1、设计有关燕京理工学院学生干部换届大会的宣传海报，招贴到各宣传栏处；

2、绘制有关燕京理工学院学生干部换届大会的电子展板，在B楼前展示，让更多的人了解；

3、与校广播电台合作，定点讲述新一轮学生干部的优秀事迹、老师们对新上任学生干部的希冀、以及即将离职的学长学姐们对新一轮学生干部的寄语；

4、创办微信公众平台，让全体师生能够及时了解到换届进程及各学生组织新任主席和部长，并将即将举办的换届大会宣传出去，感兴趣的同学可以主动联系我们，参加换届大会的活动；

    5、制作相关换届大会的视频，在电子屏处滚动播放。

（三）活动中期

1、选拔一名优秀的主持人，在燕理校园进行随机采访，问同学们对于学生干部他们的看法是什么样的、身为一名校级优秀的学生干部所应该具备的品质有哪些，技术人员剪辑好这次随机采访的视频，可以用于换届大会中同时随机采访也是一个很好的推广、能够让同学们知道换届大会即将开展；

2、采访即将换届的学长学姐们，问问他们对学校有什么想说的话，对即将上任的学生干部有什么期盼，并录制相关视频；

3、录制一个视频即新上任的学生干部对即将离开的学长学姐们有什么想要说的话、以及对于自己未来工作又有什么规划；

4、准备第十四届学生干部任职期间的影像记录；

5、选出一名优秀的学生组织代表，讲述他（她）自己的故事，不仅仅是拘束于对自己未来工作的规划，也可以是自己经历的一些事迹，让同学们更加了解到为什么他会是优秀的学生代表，也能够引起更多同学的共鸣（这可以进行选拔）；

6、准备符合主题的文艺节目（表演形式：歌曲、歌舞剧、小品、相声、朗诵、话剧等）或者说来一场现场版的深情告白，给即将离开的学长学姐们留下一次难忘的回忆。

（四）第十五届校级学生干部换届大会议程

1、活动议程

   (1)主持人致开场词，并介绍与会领导及嘉宾

   (2)全体人员起立奏唱团歌

主题一：薪火相传     

1.十四届学生干部代表做工作汇报总结；

2.观看十四届学生干部为十五届学生干部工作寄语视频；

3.第十四届学生干部传承团旗并颁发聘书；

4.为第十四届学生干部摘取工作证并赠送礼物；

主题二：牢记使命

1. 校领导宣读《关于任命第十五届校级主要学生干部决定》；

2. 校领导为第十五届学生干部入职进行讲话发言；

主题三：逐梦同行

1.为第十五届校级主要学生干部佩戴工作证；

2.第十五届校级主要学生干部代表入职宣誓；

3.第十五届主要学生干部代表上台发言；

4.校团委第十五届学生干部入职仪式；

5.诗歌朗诵（献礼建国七十周年）；

6.主持人宣布活动结束并合影留念。

 (五）活动后期

      1. 新闻中心在活动期间进行拍照和跟踪报道；

2.电子屏滚动播出相关视频；

3.发布《关于任命第十五届校级主要学生干部的决定》以及编辑相关报道。

八、会议人员具体安排

（一）思想践行工作室：引领；                                                                      

（二）评优审查工作室：引领；

（三）团组建设工作室：场控；

（四）设计传媒工作室：领导邀请函制作、摆旗、活动现场PPT播放；

（五）人力事务工作室：催场、稿件整理、联系第十四届及第十五届学生干部交接工作；

九、经费预算

十、活动分工

十一、应急预案

（一）、如出现电脑故障，用备用笔记本即时替换；

（二）、现场指挥小组：在活动举办之前，现场指挥小组将制定有效的应急预案。若活动中发生事故，现场指挥小组指挥员应立即赶赴事故现场并指挥各个预案小组按照会前制定的预案措施有效地处理事故现场；

（三）、通讯联络小组：事故发生后，通讯联络组应立即赶赴现场，按照预案或现场指挥员的指令马上通知相关学校部门及老师，迅速投入工作，同时注意保持通讯联络畅通，及时准确地将各种指令、情况及信息上传下达；

（四）、安全疏散小组：安全疏散组接到报警后，应立即赶赴事故现场，根据会前制定的人员疏散预案或现场指挥员的指令，疏通紧急疏散通道，先疏散现场师生，再疏散危险品及物资。确保疏散任务的过程中不会出现拥挤踩踏事件；

共青团燕京理工学院委员会

二〇一九年十月四日