关于开展燕京理工学院2020届毕业生团关系转出工作的通知

各二级学院团总支、团支部：

根据《中国共产主义青年团章程》《高校共青团改革实施方案》（中青联发〔2016〕18号）、《基层团组织规范化建设工作的实施方案》（中青办发〔2019〕6号）文件要求，为推进基层团组织规范化建设，做好“学社衔接”工作，着力减少学生团员毕业后“失联”现象，保证2020届毕业生团组织关系顺利转接，现将毕业生团员团组织关系转出的有关事项通知如下：

毕业生团关系的转出工作分为线上智慧团建“学社衔接”电子信息的转出和线下纸质版团员档案的转出。

一、办理对象

2020届毕业生团员(含保留团籍的毕业生党员)

二、信息统计

各团总支要做好2020届毕业生团组织关系转接信息统计，填写《2020届毕业生团员组织关系转出登记表》（附件1），确保信息准确，后续开展的团组织关系转接、团组织关系介绍信办理、团员证盖章等事宜将以汇总表为唯一依据。

三、组织关系转接

（一）“智慧团建”系统团员组织关系转出

1.团组织关系转出可采取“团员自主转出”、“团支部代团员转出”两种方式。各学院团总支应及时在系统上审核通过团员的转出申请；

2.各学院团组织应面向毕业生团员做好线上转接操作的培训工作，在开始转出操作前请一定要求毕业生团员明确自己的就业去向，根据就业去向选择转入对应团支部。同时提醒毕业生团员了解清楚要转入团组织的正确名称，以免转入错误组织；

3.需退回户籍所在地县（市、区）的，可转入户籍所在地学社衔接临时团支部，需要提前和相关工作人员联系，将团员电子档案转接后，及时做好接收工作；

4.离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员，由各团总支通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织，若条件不允许，可将团组织关系转接到学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”；

5.考取研究生、公务员或者签订三方协议等需要将团关系转入工作单位的毕业生团员，在离校时还没有走完相应手续，可转入“中国共产主义青年团燕京理工学院2020届毕业生临时团支部”由校团委代管，待其确定去向或暂缓期满后再转出；

6.避免出现空心团组织，9月份将开展2016级的团支部线上注销工作。

（二）纸质版团员档案转出注意事项

1.各毕业生团支部在办理完转接手续后，应及时收集支部成员（不含保留团籍的毕业生党员）团员证，提前在团员证“组织关系转接”栏目中统一填写“2020年6月，因毕业，组织关系转出，团费交至2020年6月”转接信息，并以支部为单位加盖团总支公章；

2.需要开具《团组织关系介绍信》的毕业生团员，各团总支可根据校团委提供的介绍信模板（见附件2）自行打印，落款盖团总支公章，同时做好介绍信（存根）的留存登记。

四、办理时间、地点安排

时间：线上智慧团建学社衔接工作的办理时间自发文之日起执行，线下纸质版转出手续根据开学时间另行通知。（注:因传媒学院无2020届毕业生，无需进行此次团关系转出办理工作）

五、工作要求

（一）请团总支高度重视，以做好“学社衔接”工作为重点，安排专人负责毕业生团组织关系转出工作。

（二）各团总支要负责汇总毕业生团员组织关系转接信息，切实摸清毕业生团员底数。所有毕业生团员需完成“智慧团建”系统转出，方可办理纸质版毕业生团组织关系转出手续。因客观原因无法完成团关系转接的毕业生团员，做好相关的登记工作（见附件3）。

（三）请各团总支于7月1日前上交《2020届毕业生团员组织关系转出登记表》（附件1）和《2020届毕业生团员组织关系未转出团员信息登记表》（附件3）,盖章的纸质版报送至校团委组织部办公室（F208），电子版同步发送至指定邮箱：ylxtwzzb@126.com。

联系方式：13701342677席英僡（老师）

          18331623102刘九州（学生）

          18849245068王彤彤（学生）

附件：

1.2020届毕业生团员组织关系转出登记表

2.中国共产主义青年团团员组织关系介绍信

3.2020届毕业生团员组织关系未转出团员信息登记表

4.毕业学生团员团组织关系转接指引图

5.“智慧团建”系统毕业学生团组织关系转接业务操作说明

共青团燕京理工学院委员会

2020年3月30日

附件1