校团字〔2019〕28号

关于迎新年校园布置通知

各二级学院、各学生组织：

2020年元旦将至，为了美化校园环境，营造欢乐、祥和的节日氛围，同时丰富校园文化和师生的业余生活，在学期末缓解学生紧张的备考心情，让全体师生欢度一个喜庆的新年佳节，特开展2019－2020年迎新年校园布置工作。现将有关内容通知内容如下：

一、 活动背景

我校秉承以文化育人，以艺术育人的原则，高度重视校园文化建设，积极打造燕理特色品牌，丰富校园文化活动，美化校园环境，营造艺术氛围，增强学生艺术文化修养。

二、 活动目的

营造欢乐、祥和的节日气氛，丰富校园文化和师生的业余生活，让全体师生度过一个喜庆而祥和的新年。同时提高各学院、各学生组织的主观能动性，增强各学院参与度，更好的服务广大师生。

三、活动时间安排

（一）前期筹备：2019年11月14日——12月10日

（二）区域布置、试灯：2019年12月10日——12月22日

（三）展示及评选时间：2019年12月22日——2020年1月3日

（四）物资回收：2020年1月4日

四、活动对象

各二级学院及各校级学生组织

五、活动主题

燕理的世界·世界的燕理

六、活动地点

M楼广场、M楼前学知路东侧、M楼前学知路西侧、璞玉园内湖心亭、二餐旁两个水泥篮球场中间的海棠路南北侧、一餐LED屏后花园、二餐前小广场、B座后广场、宿舍楼、图书馆

七、活动流程

（一）分配布置场地：由各学院活动负责老师在11月14日8:20于学生工作处进行抽签决定各学院所负责场地并在抽签现场加入迎新年校园布置工作微信群。

（二）前期筹备：在确定完本学院负责的区域后请各学院及时进行实地考察，发散思维，进行所负责场地的布置策划工作，并将完成的布置方案电子版方案于2019年11月20号17:00之前发至电子邮箱yitxtw@126.com(方案要求为PPT形式，并内含效果图)，布置方案自成一景，要求结合国际化的主题，展现学校或者学院特色。

（三）方案汇报：方案汇报会时间地点另行通知，请各学院做好汇报准备。

（四）物资立项申请：布置方案经审核后，需各学院于2019年11月28号中午12：00前将所需物资电子版整理好发送至校团委办公室邮箱yitxtw@126.com。

（三）布置准备：物资就绪后开展布置工作，按计划进行场地布置，并于2019年12月20日进行统一测试。

（四）进行展示：测试完成后如无问题，于次日起开始展示，展示时间至2020年1月3日，展示期间请各学院安排巡逻人员进行日常维护，以保持展示效果，避免物资丢失，如物资发生丢失，将责任到人，照价赔偿。

（五）物资回收:展示结束后，请各学院安排工作人员于2019年1月4日进行物资回收工作，将相关物资进行回收清点，核对数量，并保持场地卫生。

八、巡查要求

校团委将每日进行三次巡查，巡查时段分别为：11:50—12:10、17:00—17:20、22:20-22：40，巡查时段各学院巡查人员应在场维护。巡查人员应保障物资安全，如回收清点或日常检查中发现物资丢失，则由学院巡查人员负责，责任到人，照价赔偿。

九、活动要求

（一）周密安排，用心筹划。各学院认真结合活动主题及本院的特色，用心筹划，周密计划，积极参与，认真完成。以开展迎新年校园布置为契机，丰富校园文化，提高青年学生文化素养。

（二）注重实效，创新亮点。此次布置各学院需要展示学校的特色。各学院要提高学生的参与度和积极性，避免活动流于形式，确保活动取得实效。各学院须积极围绕主题设计开展布置活动，增强校园文化活动的吸引力。

（三）广泛宣传，深化影响。各学院需综合运用学校官网、期刊、微博、微信平台、广播电台等媒体进行全方位、立体化宣传，营造良好氛围，充分发挥自媒体的作用，提升活动的品牌效应。

（四）总结经验，归档保存。各学院须切实按照要求组织开展相关活动，运用多种媒体手段，集中展现我校迎新年布置活动的成果，并将活动相关文字、影像资料及时归档。各学院活动开展情况，将计入年终考核。

十、应急预案

（一）布置期间，出现有违学校安全情形，应及时启动本预案：

1.安排相关人员进行巡查，及时汇报突发情况。

2.布置时各学院做好防范工作。将布置工具压牢，防止道具遇大风、大雪天气被刮倒，在布置区域周围树立“有电危险，请勿靠近”等标牌。

3.布置场所道具坍塌立即组织巡查人员联系相应组织以修补。

4.布置场所发生联电、漏电、火灾立即组织现场人员疏散并联系相关人员进行维修。

5.现场秩序失控，发生拥挤、踩踏事故轻者由现场工作人员进行维持及调解，重者联系保卫处解决，发生重大刑事、治安案件立即向公安机关报警并组织人员疏散，保护现场。

（二）工作原则：

1.以人为本，安全第一。把保障师生的生命安全和身体健康、最大程度地预防和减少安全事故造成的人员伤亡作为首要任务。

2.统一领导，分级负责。在学校学生处的统一领导下，各学院根据各自的职责和权限，分工协作、各司其职。

3.居安思危，预防为主。重视安全工作，增强忧患意识，将“预防为主、安全第一”的指导思想贯穿于活动的策划、筹备、举办等各个环节。

4.快速反应，从容应对。加强应急队伍建设，建立联动协调机制，一旦发生安全事件，要统一指挥、反应灵敏、功能齐全、协调有序、运转。

十一、联系人

席英僡：13701342677

蔡凤强（接电、维修）：18032609200

孙倩玉：15127596263

黄悦宏：13513065060

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共青团燕京理工学院委员会

                                 2019年11月12日