校团字﹝2013﹞21号

关于开展燕京理工学院吉祥物设计征集活动的通知

各学院、各处室及相关单位：

为丰富我校的校园文化，树立校园品牌形象，同时更加全面地向社会展现我校的办学理念、办学精神，经学校研究决定，面向我校全体师生、历届校友和其他校外人士开展吉祥物设计征集活动。现将有关事宜通知如下：

一、活动主旨

通过设计征集健康、积极、大气的吉祥物形象传递我校的校园文化和办学理念，展现我校师生的人文情怀、艺术修养与审美情趣，增强校内师生热爱学校的归属感，增强社会对我校文化的认同感。

二、活动主题

我的“吉祥物”，我做主！

三、活动时间

（一）寓意征集阶段：

2013年11月7日——2013年12月6日

（二）吉祥物征集阶段：

2013年12月15日——2014年3月15日

（三）评选阶段：

2014年3月16日——2014年4月25日

四、组织领导

为保证本次活动顺利开展，学校成立领导小组和执行小组，负责全面协调、开展工作。

（一）领导小组

组  长：吴保德  盛维勇

副组长：刘元园  崔文勇  宫俊全  赵志华

（二）执行小组

组  长：赵志华

副组长：刘鹏飞  

成  员：各学院主管学生工作副院长，沈佳瑛  赵 鹏  邓 伟  李 飞 

（三）评审委员会

届时，将邀请国内知名设计大师和我校领导共同组成评审委员会，共同审定我校吉祥物作品。大赛组委会办公室设在校团委。

五、 征集要求

（一）征集范围限定于动物类。 

（二）作品应将动物的某种正能量寓意与我校的特色相结合，内容健康充实、积极向上，充分体现我校团结拼搏、勇于争先的精神，结合我校“四会五有”的应用型和创新型人才的培养目标和“育人为本，服务社会;质量立校，特色强校”的办学理念。

（三）作品要遵循一定的构成规则，构思新颖、创意鲜活、色彩明快、直观生动，以新颖的艺术形式反映我校广大青年学子活泼向上、热情乐观的青春风采和求实创新的精神风貌。

（四）应征者保证其拥有应征作品的合法著作权，并承诺其作品的原创性，不存在任何抄袭或盗用他人作品的情况。应征者保证主办方使用应征作品不构成对任何第三方著作权或其他合法权利的侵犯，不会受到任何第三方的侵权诉讼或索赔。所有应征作品如涉及著作权、名誉权或其他合法权利的纠纷，均由应征者本人负责。

（五）作品在表现形式和技术手段上，应适用于平面、立体和电子媒介的传播和再创作。如为手绘版作品，请使用A4大小的纸张进行设计；电子版设计作品需使用Illustrator 、Coreldraw等矢量软件制作；如使用Photoshop ，需设定高分辨率（不低于300像素）、色彩模式需RGB、CMYK各一版，注明各种色彩(RGB、CMYK)的值。所有作者须配合活动主办方进行再创作。

（六）吉祥物的名称应包括中文名称或英文名称，名称应便于发音，便于记忆，没有歧义。

（七）每位作者可以提交多组作品，每组作品都有独立的应选权。

六、 报送方式

（一）报送作品时，应征者应提交《燕京理工学院吉祥物设计稿》（包含设计说明）、《燕京理工学院吉祥物设计征集活动报名表》、《燕京理工学院吉祥物著作权转让授权书》三份文件。

（二）吉祥物的设计说明要便于评选时评委对作品的理解，其内容旨在阐述吉祥物形象的设计思路、结合燕京理工学院的办学理念和吉祥物名称的含义。应征者应将设计说明打印或正楷书写于A4规格的纸上，说明文字应当字迹清晰，表述完整。

（三）作品中不应出现任何与创作者有关的信息，所有此类信息只能按要求填写在《燕京理工学院吉祥物设计征集活动报名表》上。一件作品应提交一份报名表。报名表涉及信息由应征者亲笔签署（应征者为机构的，须由授权代表签署并盖机构公章。应征者为团队多人合作，需征得所有合作者同意并标明所有合作者姓名，最终由团队负责人签署），字迹不清或信息错误将取消参评资格。

（四）《燕京理工学院吉祥物著作权转让授权书》须由应征者亲笔签署（应征者为机构的，须由授权代表签署并盖机构公章。应征者为团队的，由团队负责人签署）。

（五）作品以邮寄或直接交付的方式报送如下地址：河北省廊坊市三河市燕郊经济技术开发区迎宾北路45号燕京理工学院团委，邮编：065201。电子版发送至yjlgxyjxw@126.com。所有作品概不归还，请自留底稿。校内作品请以学院、处室为单位按相关要求统一集中报送。

（六）作者在提交作品前请确保已经阅读并且愿意遵守本征集规则，任何违反征集规则的作品，主办方有权取消其参选资格，作品一经送达，即视为应征者已全部知晓并完全接受本征集规则。作品不符合要求的，应征者可于截止时间之前补正。报送截止时间为北京时间2014年3月15日18时整。

（七）为了避免应选作品在邮寄途中遭损坏，校外报送作品建议采取安全包装方法。

七、奖励办法

（一）本次大赛将评选出10-15件优秀作品入围，学校将给予入围作品的设计者一定的表彰和奖励。

（二）对于入围的吉祥物作品，学校将组织开展学生投票、网络投票和专家评审；对于最终入选为燕京理工学院的吉祥物作品，学校将给予吉祥物作品的设计者和所属单位颁发荣誉证书，同时将给予设计者本人3000元的奖励。

八、相关说明

（一）吉祥物寓意征集活动通知文件、国内外各高校吉祥物资料以及活动进展情况等请密切关注校园网主页的吉祥物设计征集活动飘窗。

（二）如有疑问，请联系校团委李飞或者杨文静老师，联系电话：0316-3380165。

特此通知

附件1：吉祥物设计征集报名表

附件2：著作权转让授权书

燕京理工学院

    二〇一三年十一月十九日

         共印：22份

附件1：

附件2：

燕京理工学院吉祥物著作权转让授权书

一、吉祥物完整版权为活动主办方所有。作者不得将参选作品转让或授权给其他单位进行宣传、展示、报道、出版等商业用途，不得用参赛作品参与与本赛事相同或类似的其他活动。

二、主办方享有对相应设计方案进行再设计、生产、销售、展示、出版等全部权益，并拥有对作品展示、报道、宣传的使用权，作者保留对其作品的署名权。

三、其余未入选作品的版权，归活动主办方与作者双方共同所有。活动主办方如需对该作品进行开发、生产、销售等商业用途，需取得作者书面许可。

四、若作品在商业使用中其著作权存在争议，由提供作品的参赛者承担全部法律责任。

五、如果获奖作者放弃履行相关版权转让或授权义务，则视为弃权。

六、主办方对本活动保留最终解释权。

作者声明:

1、本人/单位/团队同意著作权转让授权书所有细则。

2、本人/单位/团队确认以上参选作品为原创，如果引起著作权纠纷，由本人/单位/团队全权负责。

                            作者/负责人签名：                                                      

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